Хотите работать эффективнее, всегда и везде успевать, выполнять больше и делать все быстрее? Изучите методику управления временем. Рациональное управление рабочим временем позволит вам трудиться более эффективно и не тратить свой невосполнимый ресурс впустую.

управление рабочим временем
upandup

Распределение рабочего времени

Для начала, понаблюдайте за собой. Определите, чем вы занимаетесь на рабочем месте. Желательно, минимум один день записывать в блокнот свои дела, и сколько времени на них потрачено.

Проанализировав свой результат, вы сможете с точностью определить, какие посторонние дела крадут больше всего минут, и как их можно устранить.

Скорее всего, вы обнаружите, что распыляетесь на:

• личные разговоры по телефону;
• прочтение новостей;
• общение в социальных сетях;
• курение, чай, кофе, обед;
• пустые разговоры с коллегами, и многое другое.

У каждого, этот список будет слегка отличаться.

Как повысить продуктивность

Для этого достаточно устранить отвлекающие факторы:

1. Перестать решать личные дела в рабочее время.
2. Прекратить пустые разговоры с коллегами или друзьями;
3. Выйти из социальных сетей или заходить туда 1-2 раза в день на несколько минут.
4. Не отвлекаться на поток ненужной информации. Это может быть прочтение новостей, просмотр фото.
5. Чередовать работу с небольшим отдыхом. Это поможет дольше сохранять концентрацию внимания и быстрее сосредотачиваться.

Попробуйте применить эти советы, и вы обнаружите, что можете более рационально распределять свое рабочее время.

Правильное распределение времени

Эти практические советы помогут не только рационально расходовать время, но и эффективно выполнять обязанности.

1. Планируйте рабочий день письменно. Составьте перечень дел в блокноте, разделите их на «важные» и «желательные». Больше времени уделяйте важным делам, а остальные решайте по мере возможности.

2. Планируйте все важные дела на пик своей трудовой активности. Для кого-то это будет начало дня, для другого — послеобеденное время.

3. Делайте 5 — 10 минут перерыва после часа продуктивной деятельности. Это поможет восстановить концентрацию внимания и повысить производительность.

4. Раз в день берите более длительный перерыв. Желательно сменить обстановку или выйти на свежий воздух.

5. Хвалите себя за хорошую работу и выполнение всех дел из списка. Это может быть не только внутреннее удовлетворение, но и покупка приятных мелочей.

Научившись эффективно управлять своим рабочим временем, вы сможете применить эти навыки при выполнении личных дел или домашних обязанностей.

Поделись этой интересной статьей с друзьями, пусть они тоже будут в курсе!